流程運作細節

  派報夾報
1.派夾規劃與行程設計

1.派報部份:依據客戶需求,進行派報規劃(數量與區域範圍),挨家挨戶投遞於住戶信箱中,以廣為宣傳。

2.夾報部份:由本公司依據區域別及發行數量送達各報業發行單位,由報生執行套送於報內,隨報紙夾送到達訂戶手中。

2.規格選擇 紙張尺寸以8K不摺或4K對摺為佳,不宜採用不規則或面積過小之規格, 避免紙張容易滑落的情形。紙張重量不宜過厚、過重影響送報生套報意願,過薄則容易兩張夾在同一份報紙內,且印刷裁紙時須等油墨乾後方可裁紙,以免黏在一起。(以80~100磅銅板紙最適宜)
3.區域規劃 夾報區域鎖定是無法百分百的,難免有擴散至其他區域,因送報生送報路線四通八達,送北區同時也會越過東區或中區、區域較無法完全鎖定,只有鄉鎮區域封閉較有可能,如:龍井、潭子、大雅
4.作業時間 見報前兩天以約或前天中午以前告知,以便車輛行程安排及有充分作時間,提高夾報品質
5.報生作業 報生送報為各大報(大宗)、雜報(量少)都送、故報生同時套入多種報紙而無法完全指定
6.督報作業 確定欲前往督報請通知本公司派人一同前往說明,避免因對作業不了解產生誤會,有問題當面解決最為恰當
7.狀況反應 若發現作業有不良情形或疑問,請當天迅速告知以便於掌握處理

※ 有管理員之住宅大樓及辦公大樓、則將海報置於大樓櫃檯眼顯處以10-30份海報為準(依總戶數1/10放置),以供自行取閱,若管理員拒絕則不予執行
※ 派發海報至信箱,以投入2/3、外露1/3為作業標準,若派發於傳統鐵捲門,為免造成鐵捲門昇降時受損,以完全投入信箱為作業標準
※ 派報生以視覺判斷之空戶,不予執行派發
※ 派報作業執行中,如遇天候不佳,為免海報受潮及強風吹落而影響廣告效果則暫停執行